Opzetten registraties via Schoolware

Stap 1: Linken Schoolware – count-e

Achterliggend moeten we schoolware linken aan count-e. Om dit te regelen stuur je een mailtje naar help@linkmanage.be met daarin volgende zaken vermeld:

• Server count-e
• Databank count-e
• Server wisa
• Databank wisa
• Instellingsnummers waarvoor u registraties in schoolware wil ingeven
• Schoolwaresite (indien jullie reeds met schoolware werken

Stap 2: Synchronisaties

Deze stap nemen wij voor onze rekening

• Synchronisatie van leerlingen voorzien van een GUID
• Synchronisatie gebruikers

Stap 3: Aanmaken doelgroepen artikelen

Uiteindelijk zal je aan iedere gebruiker moeten toewijzen welke artikelen hij in schoolware te zien krijgt. Hiervoor moet je een doelgroep van artikelen maken. Wanneer elke gebruiker/leerkracht dezelfde artikelen mag zien, dan zal je 1 doelgroep artikelen moeten aanmaken. Wanneer je meer specifiek artikelen wil toewijzen, dan zal je meerdere doelgroepen artikelen maken. (Bv een doelgroep per graad, of een doelgroep per leerjaar, of een doelgroep per leerkracht,… )

Hieronder de stappen die je volgt voor het aanmaken van doelgroepen artikelen.

Menu: Artikelen – Doelgroepen – Doelgroepen artikelen

Ga naar ‘Fiche’ en ‘voeg in’

Geen een Code en omschrijving in en bewaar. (Deze omschrijving en code zijn volledig zelf te kiezen)

Ga naar ‘Toewijzing artikelen’ en selecteer onderaan een Rubriek waaruit u artikelen wel toewijzen aan deze doelgroep (en die dus zichtbaar zullen worden in Schoolware)

Klik op ‘Haal op’

Bovenaan zullen de artikelen uit die rubriek verschijnen. Door 1 of meerdere artikelen aan te vinken en te klikken op ‘verwerk’ worden deze aan de doelgroep toegewezen.

Zo kan je dit rubriek per rubriek gaan in orde brengen. (Er kunnen dus artikelen uit verschillende rubrieken aan 1 doelgroep hangen)

Ter info: bij het menu artikelen (vlak boven toewijzing artikelen) kan je zien welke artikelen allemaal onder deze doelgroep hangen.

Stap 4: Webopdrachten ingeven

Voor elke gebruiker/leerkracht moet je ingeven welke artikelen hij mag zien binnen schoolware: aanwezigen/klas uitgebreid.

Dit stellen we in door een gebruiker te voorzien van een webopdracht. Hiervoor ga je naar menu:

Extra – Beveiliging – gebruikers – webgebruikers

Je kiest in dit overzicht de gebruiker en klikt op ‘opdrachten’

Bij het scherm opdrachten mag je ‘invoegen’ en onderaan de volgende zaken zetten

Type = 1 (ingave verbruik)

Hoofdgroep = hoofdgroep waar leerkracht actief is

Detailboek = meestal een leveringsdetailboek, hier zullen de registraties van deze gebruiker terecht komen

Doelgroep Iden = Doelgroep klanten waar alle leerlingen in zitten. Deze bestaat in de meeste gevallen reeds (indien niet ga naar https://www.count-e.be/helpdesk/nieuw-schooljaar-nieuwe-klassen-toewijzen/    voor meer informatie)

Doelgroep artikelen = Doelgroep artikelen die je hebt aangemaakt. De artikelen in deze doelgroepen zullen voor deze gebruiker zichtbaar worden in schoolware.

Eens ingegeven klik je op ‘bewaren’.

Stap 5: Artikel fiche

Nog een laatste klein, maar belangrijk punt. In de fiche van het artikel dat getoond moet worden in schoolware moet er in het veld Max/verr een 1 komen te staan.

Staat hier geen 1 dan zal dit niet getoond worden in schoolware!

Stap 6: WISA

Wanneer je reeds werkt met schoolware aanwezigheden/klas. Zal je in Wisa enkel het schoolware profiel moeten aanpassen, zodat ze in schoolware toegang krijgt op het scherm schoolware aanwezigheden/klas uitgebreid. (voor meer info help@wisa.be)

Wanneer je nog niet werkt met schoolware aanwezigheden/klas, kan het zijn dat je ook nog klassen moet toewijzen aan de leerkrachten en eventueel nog kalenders moet aanmaken. Voor meer info en begeleiding hier rond verwijzen we ook graag naar help@wisa.be