Gebruik standaardformulier
In Count-e heb je de mogelijkheid om je eigen formulier aan te maken om de lay-out van je factuur te bepalen. We raden echter aan om gebruik te maken van het standaardformulier. Hierdoor ben je in de toekomst zeker dat je formulier steeds zal werken en heb je toegang tot de laatste nieuwe functies. Het standaardformulier heeft tal van opties om dit aan jouw wensen aan te passen, waaronder het toevoegen van een logo.
Logo opladen voor het formulier
- Ga naar ‘constanten >> afbeeldingen’
- Kies het deeldossier waarvoor je een logo wil opladen
- Maak een nieuwe fiche aan
- Code / omschrijving zijn vrij te kiezen
- Afbeelding opladen: hier leg je een link naar het bestand met het logo. Tip: probeer het formaat van het logo beperkt te houden. Een groter logo zorgt ervoor dat je facturen trager laden en veel ruimte innemen in de e-mailbijlagen. Normaal gezien is een logo van maximum 100 KB voldoende voor een goede kwaliteit.
Kiezen voor het standaardformulier
- Ga naar ‘verkopen >> detailboeken’. Selecteer hier vervolgens het detailboek van de facturen.
- Bij het tabblad hoofding zet je bij ‘Formulier document’ en bij ‘Formulier rappel’ :
- CommFacIbanLLP.arf indien het facturen voor leerlingen betreft
- CommFacIban.arf indien het facturen voor andere klanten betreft
- Daarna ga je naar het tabblad logo en selecteer je bij logo1 het logo uit stap 1 dat je op de factuur wenst te laten verschijnen.
Extra instellingen
Hoofding
Opschrift verzender
Titel
Exemplaar per adres
Indien deze opties is aangeduid, zal er voor elk adres gelinkt aan de klant een exemplaar van de factuur afgedrukt worden. In het andere geval zal enkel voor het officiële adres een afdruk gemaakt worden. Bij het versturen van facturen per e-mail zal hier geen rekening mee gehouden worden en wordt er gekeken naar de optie ‘E-mail ontvanger’ in het tabblad ‘Telecom’ onder ‘Boekhouden >> Klanten’.
Gebruik van e-mail
Duid deze optie aan als je gebruik wil maken van het digitaal versturen van de facturen.