Synchronisatie met Informat

Op deze pagina kan je nagaan welke velden mee overkomen uit Informat naar Count-e. Deze gegevens beheer je dus in Informat, aangezien deze bij de synchronisatie de gegevens uit Count-e zullen overschrijven.

Klik hier als je informatie wilt over hoe je deze synchronisatie kan opzetten.

Klantgegevens (Leerlingen en personeel)

Fiche

Leerling

Ouders

De naam van ouders/voogd, het rijksregisternummer, het adres en de telecomgegevens worden overgenomen vanuit Informat. Deze informatie komt overeen met de gegevens die je in Count-e onder Adressen en Telecom kan terugvinden (zie later) als type O1, O2 of voogd.

Wie fiscaal lastendrager of co-ouder is wordt in Count-e beheerd. Deze informatie zal dus niet meer overkomen vanuit Informat.

Adressen

Wanneer de leerling en beide ouders op hetzelfde adres wonen, zal je in Count-e één adres zien van het type O op naam van de leerling. Wanneer de ouders gescheiden zijn, zal een tweede adres verschijnen van het type O1 of O2, afhankelijk of ouder 1 of ouder 2 op een ander adres woont, op naam van deze ouder.

Telecom

Aan een adres kunnen verschillende telecomlijnen worden toegevoegd. In het geval dat de leerling en ouders allemaal op hetzelfde adres wonen, zal je onder het adres van type 0 zowel telecomgegevens van de leerling (type O), als de telecom gegevens van de ouders (Type O1 of O1) terugvinden. Naast de telecomgegevens, vind je hier de naam van de ouders.

E-mailadressen van de ouders en leerling worden mee overgenomen uit Informat. Het vinkje e-mail ontvanger wordt niet mee overgenomen uit Informat en moet worden beheerd in Count-e als je met Informat werkt. Deze informatie komt niet mee over met de synchronisatie.

De eerste keer wanneer een nieuw e-mailadres mee overkomt met Informat, zal deze wel automatisch het vinkje krijgen met e-mail ontvanger.

Je kan via Afdrukken >> Klanten >> 3. E-mailadressen eenvoudig controleren welke vinkjes staan aangeduid (kruisje voor het e-mailadres). Indien gewenst, kunnen we met een script al de vinkjes aanzetten.

Bankrekeningen

Overzicht

Telecomgegevens

Mee overgenomen	Niet mee overgenomen
E-mailadres leerlingen	E-mailontvanger
E-mailadres ouders